TOIMITUSEHDOT

Yleiset toimitusehdot tarkastuksille, mittauksille ja kurssitapahtumille alkaen 2.1.2017, voimassa toistaiseksi

Työkohteen tulee olla tarkastettavilta osiltaan valmis, mikäli kysymyksessä on varmennustarkastus tai käyttöönottomittaus.

Tilauksen yhteydessä tai viimeistään tarkastustilaisuuteen on toimitettava kirjallisena vähintään seuraavat tiedot:

• Kohteen perustiedot: sähkölaitteiston haltija ja rakentaja yhteystietoineen, mahdollinen kunnossapitoyhtiö yhteyshenkilötietoineen, mahdollinen käytönjohtaja yhteystietoineen

• • Suunnittelijan laatimat oikosulku- ja vikalaskelmat HUOM! Vuoden 2013 aikana ja sen jälkeen suunniteltujen kohteiden osalta tarkastuksen perusedellytyksenä. Perustelut tästä liitteestä.
    

• • Varmennustarkastusta varten pöytäkirja suoritetusta käyttöönottotarkastuksesta mittaustuloksineen ja mahdolliset poikkeamat standardeista. Poikkeamasta tulee aina olla erillinen kirjallinen selvitys. Luokkien 2-3 laitteistoista selvitys säädösten edellyttämästä ennalta turvallisuuden ylläpitävästä kunnossapito-ohjelmasta, muiden osalta asennus-, käyttö- ja huolto-ohjeet kansiossa. Mielellään myös täytetty tilauslomake, josta käy ilmi tarkastusalueen laajuus ja erityispiirteet ellei niistä ole sovittu jo tilauksen yhteydessä. Käyttöönottotarkastuspöytäkirjassa tulee olla näkyvissä sähkötöidenjohtajan yhteystiedot.
    
  • Käyttöönottotarkastuksen mittauksia varten tilauslomake siten täytettynä, että aiemmin suoritetut mittaukset käyvät ilmi

• Määräaikaistarkastusta varten sähkölaitteiston omistajan tai haltijan suostumus tarkastukselle ja huoltomiehen tai muun edustajan tulee olla mukana tarkastuksella.

Tarkastuksia ja mittauksia varten tulee olla mahdollisuus päästä kaikkiin tarkastuksen kohteen tiloihin. Mukana tulisi olla joko sähkölaitteiston haltijan tai rakentajan edustaja. Heille tulee joka tapauksessa varata mahdollisuus osallistua tarkastukseen.

Määräaikaistarkastusta varten tulee tarkastuskohteessa olla käytettävissä

• Kohdetta koskevat käyttöpiirustukset
• Pöytäkirjat aiemmin suoritetuista sähkölaitteiston käyttöönotto- ja varmennustarkastuksista, mielellään myös palotarkastuksista
• Luokkien 2-3 laitteistoista tarvitaan selvitys säädösten edellyttämän, sähköturvallisuuden ylläpitävän kunnossapito-ohjelman toteutumisesta ja muiden laitteistojen osalta laitteiston asennus-, käyttö- ja huolto-ohjeet.
• Räjähdysvaarallisista tiloista tulee olla käytettävissä RS-asiakirjat. HUOM! Tavallisesti puutteet näissä kahdessa jälkimmäisessä vaatimuksissa aiheuttavat STL 97 § mukaisesti uusintatarkastuksen.

Tarkastukset pyritään pääsääntöisesti suorittamaan kahden viikon kuluessa tilauksesta ellei kysymyksessä ole kohde, joka laajuutensa tai vaativuutensa vuoksi vaatii erityisvalmisteluja tai useamman työpäivän työrupeaman.

Tarkastus voi olla myös työturvallisuuskatselmus käynnissä olevalla saneeraus- tai uudisrakennustyömaalla. Tällöin tarkastuskohteen laajuus ja sisältö määritellään tapauskohtaisesti.
Koneiden sähköasennusten todentaminen, lääkintätilojen käyttöönotto- tai määräaikaismittausten sisältö ja laajuus dokumentointitapoineen sovitaan aina etukäteen erikseen. Samoin menetellään erilaisten laitetestausten ja maadoitusmittausten tapauksissa.

Koulutustilaisuudet ja kurssit

Ilmoittajan tai kurssin tilaajan on toimitettava etukäteen KAIKKI myyntireskontranne vaatimat tiedot laskutusta varten. Kirjallinen tilaus toimii samalla laskun etukäteishyväksyntänä, mikäli lasku on tarjouksen mukainen.

Maksusuoritukset

Kaikkien työsuoritusten ja osallistumismaksujen maksuehdot ovat 7 pv nto työsuorituksen tai sen osan päättymisestä tai kurssipäivästä, jos muuta ei ole erikseen kirjallisesti sovittu. Kaikki myyty irtain omaisuus on myyjän omaisuutta, kunnes niitä koskeva lasku on kokonaisuudessaan maksettu. Korttimuotoiset todistukset jne. toimitetaan pääsääntöisesti vain maksusuoritusta vastaan.

Laskutusta varten tarvitsemme yrityksen yhteystiedot, Y-tunnuksen ja laskutusviitteenne tai tilausnumeron, lähetämme myös verkkolaskuja. Kuluttaja-asiakkailta edellytämme henkilötunnuksen antamista laskutuksen edellytyksenä. Vaihtoehtona on käteissuoritus kurssipaikalla.

Yrityksellä on oikeus periä puolet kurssimaksusta kurssimateriaalia vastaan, mikäli kurssille ilmoitettu ei saavu paikalle tai peruminen tapahtuu enintään 3 vuorokautta ennen kurssin alkua. Kurssimaksun puolikkaalla katetaan teetetyn kurssimateriaalin ja kurssin järjestelyistä aiheutuneita muita kuluja (esim. varatut tarjoilut).

Maksusuoritusten viivästymisestä aiheutuvat seuraamukset

Lain mukaisesti (Laki saatavien perinnästä 513/1999 muutettu 10e§, laki kaupallisten sopimusten maksuehdoista 30/2013 1§) perimme viivästyneestä maksusta 40 € vakiokorvauksen 16.3.2013 alkaen. Vakiokorvauksen lisäksi perimme maksusuorituksen myöhästyessä viivästyskorkoa (ei koske kuluttaja-asiakkaita). Viivästyskorko on kuluttaja-asiakkailta 7,5 % ja yritysasiakkailta 9 %.

Lähetämme vain yhden maksumuistutuksen vakiokorvauksineen ja sen jälkeen kaikki saatavat siirtyvät automaattisesti perintätoimiston BPlan Oy:n hoidettavaksi. Velkojalle aiheutuvat vakiokorvauksen ylittävät kohtuulliset perintäkulut peritään velalliselta viivästyskorkoineen (513/1999 10§).

Mikäli maksusuorituksenne on myöhässä tai uhkaa viivästyä, olkaa viipymättä yhteydessä myyntireskontraamme maksuajan sopimiseksi.

TERMS OF DELIVERY

General terms of delivery for inspections, measurements and course events starting from 2.1.2017, valid until further notice.
The work item must be ready for inspection in the parts to be inspected, if it is a verification inspection or commissioning measurement.

At least the following information must be submitted in writing when ordering or at the latest at the time of the inspection:

– Basic information about the item: owner and builder of the electrical equipment with contact information, possible maintenance company with contact information, possible operations manager with contact information
– Short-circuit and fault calculations prepared by the designer. NOTE! For items designed during 2013 and after, as a basic requirement for the inspection. Justifications in this appendix.
– For the verification inspection, a report on the commissioning inspection performed with measurement results and any deviations from the standards. There must always be a separate written explanation of the deviation. For equipment in categories 2-3, a description of the preventive maintenance program required by the regulations to maintain safety, for others, installation, operation and maintenance instructions in a folder. Preferably also a completed order form, which shows the scope of the inspection area and special features, unless they have already been agreed upon when ordering. The contact details of the electrical works manager must be visible in the commissioning inspection report.
– For measurements during the commissioning inspection, the order form must be completed in such a way that previously performed measurements are shown
– For periodic inspections, the owner or holder of the electrical equipment must consent to the inspection and a maintenance worker or other representative must be present during the inspection.
For inspections and measurements, it must be possible to enter all the premises of the object of the inspection. Either a representative of the owner or builder of the electrical equipment should be present. In any case, they must be given the opportunity to participate in the inspection.

For the periodic inspection, the inspection site must have available:
– Operational drawings for the site
– Protocols of previously performed commissioning and verification inspections of electrical equipment, preferably also fire inspections
– For equipment in categories 2-3, a report on the implementation of the maintenance program required by the regulations to maintain electrical safety is required, and for other equipment, installation, operation and maintenance instructions for the equipment.
– RS documents must be available for explosive atmospheres. NOTE! Usually, deficiencies in these latter two requirements result in a re-inspection in accordance with Section 97 of the Finnish Electrical Safety Act.

Inspections are generally carried out within two weeks of the order, unless the item in question requires special preparations or a work schedule of several working days due to its scope or complexity.

An inspection can also be an occupational safety inspection at an ongoing renovation or new construction site. In this case, the scope and content of the inspection item are determined on a case-by-case basis.

Verification of electrical installations of machines, the content and scope of commissioning or periodic measurements of medical facilities, including documentation methods, are always agreed separately in advance. The same procedure is followed in cases of various equipment testing and grounding measurements.

Training events and courses

The notifier or course subscriber must submit ALL the information required by your sales account in advance for invoicing. A written order also serves as advance approval of the invoice, if the invoice is in accordance with the offer.

Payments

The payment terms for all work and participation fees are 7 days from the end of the work or part of it or from the course date, unless otherwise agreed in writing. All movable property sold remains the property of the seller until the invoice relating to them has been paid in full. Certificates in the form of cards, etc. are generally only delivered against payment.

For invoicing, we need the company’s contact information, business ID and your invoicing reference or order number, we also send online invoices. We require consumer customers to provide their personal identification number as a prerequisite for invoicing. An alternative is cash payment at the course location.

The company has the right to charge half of the course fee against course materials if the person registered for the course does not arrive or the cancellation occurs no more than 3 days before the start of the course. Half of the course fee covers the cost of the course materials and other costs incurred in arranging the course (e.g. reserved catering).

Penalties for late payments

In accordance with the law (Act on the Collection of Receivables 513/1999, as amended, Section 10e, Act on Payment Terms in Commercial Contracts 30/2013, Section 1), we will charge a standard fee of €40 for late payments as of March 16, 2013. In addition to the standard fee, we will charge late payment interest (does not apply to consumer customers). The late payment interest is 7.5% for consumer customers and 9% for business customers.

We will only send one payment reminder with the standard fee and after that all receivables will automatically be transferred to the collection agency BPlan Oy. Reasonable collection costs incurred by the creditor in excess of the standard compensation shall be collected from the debtor, together with interest on late payment (513/1999, Section 10).

If your payment is late or is likely to be late, please contact our accounts receivable department immediately to agree on a payment date.